Com o avanço da tecnologia, a faturação eletrónica tem dado cada vez mais que falar no mundo dos negócios. Aliás, em Portugal, este processo é regulado por legislação específica que prevê a utilização do ATCUD, um código alfanumérico obrigatório que identifica cada documento fiscal emitido. Assim, neste artigo, vamos explicar em detalhes o que é o ATCUD, qual a sua finalidade e a importância da sua utilização.

O que é o ATCUD?

O ATCUD é um código alfanumérico obrigatório que identifica cada documento fiscal emitido. Deste modo o documento fiscal emitido é comunicado diretamente á autoridade tributária e assim este documento torna-se este único. Assim sendo, vejamos algumas características do ATCUD.

• ATCUD significa “Código Único de Documento de Faturação”;
• É um código composto por 28 caracteres, gerado automaticamente pelo software de faturação como o XD Software, SAGE, Primavera, entre outros…
• É utilizado para identificar cada documento fiscal emitido no processo de faturação eletrónica.

Qual a finalidade do ATCUD?

O ATCUD tem como principal finalidade tornar qualquer documento fiscal emitido único . Então, através do ATCUD torna-se possível atingir vários objetivos como podemos ver a baixo.

• Identificação única: O ATCUD permite a identificação única de cada documento fiscal emitido, garantindo a segurança e integridade do processo de faturação eletrónica.
• Evitar a duplicação de documentos: Com a utilização do ATCUD, é possível evitar a emissão de documentos fiscais duplicados, o que é essencial para a organização e gestão financeira de uma empresa.
• Fiscalização: O código também é utilizado para fins de fiscalização, permitindo que os documentos fiscais sejam facilmente rastreados pelos sistemas de contabilidade e de fiscalização.
• Garantir a integridade dos dados: O ATCUD é importante para garantir a integridade dos dados da faturação eletrónica, evitando erros e fraudes que podem prejudicar a empresa.

 Qual a importância da utilização do ATCUD?

A implementação e utilização do ATCUD segundo a legislação portuguesa é obrigatória desde o dia 1 de Janeiro de 2023. Aliás, todos os clientes da Noguinfor antes do dia 1 de janeiro já possuem ATCUD implementado nos seus documentos fiscais. Desse modo, garantidamente todos os clientes estão possibilitados a emitir documentos fiscais nos seus respetivos programas de faturação (Conheça aqui os melhores para 2023). Assim vejamos a importância da utilização do ATCUD

• Cumprimento da legislação: O ATCUD é obrigatório por lei no processo de faturação eletrónica em Portugal, sendo essencial para garantir o cumprimento da legislação fiscal.
• Organização e gestão financeira: A utilização do código permite que a empresa mantenha uma organização eficiente dos seus documentos fiscais, facilitando a gestão financeira do negócio.
• Redução de erros: Com a utilização do ATCUD, é possível reduzir erros na emissão de documentos fiscais, o que pode resultar em economia de tempo e dinheiro para a empresa.
• Credibilidade: A utilização do código garante a credibilidade da empresa, uma vez que a faturação eletrónica é uma prática moderna e eficiente, transmitindo profissionalismo e segurança aos clientes.

ATCUD: conclusão

Em suma, o ATCUD é um código alfanumérico obrigatório no processo de faturação eletrónica em Portugal. Assim, este garante a identificação única de cada documento fiscal emitido, evita a duplicação de documentos, facilita a fiscalização e garante a integridade dos dados. A sua utilização é essencial para o cumprimento da legislação fiscal, organização e gestão financeira eficiente, redução de erros e credibilidade da empresa. Portanto, é importante que os empresários compreendam a importância do ATCUD. Caso precise de implementar o ATCUD no seu programa de faturação ou se precisa mesmo de um programa de faturação, não hesite e fale connosco através do 916 029 809 ou viste-nos na Rua Primeiro de Maio Nº 189 e 193, 4835-295 Selho S. Jorge ( Pevidém ) Guimarães, Portugal.